Hiểu rõ quy định về sử dụng hóa đơn điện tử là một yếu tố quan trọng giúp việc kinh doanh duy trì sự tuân thủ pháp luật, tiết kiệm thời gian và giảm tải công việc liên quan đến tài chính. Trong thời buổi công nghệ 4.0 hiện nay, các doanh nghiệp lớn, công ty vừa và nhỏ đã không còn xa lạ với việc sư dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, những quy định mới về xuất hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh cá thể lại là thắc mắc của không ít người. Cụ thể, các quy định về Hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh cũng như một số lưu ý về Hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh sẽ được đề cập trong bài viết dưới đây.
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 01/07/2022 các cơ sở kinh doanh nói chung và hộ kinh doanh bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định 3 trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
Trường hợp hộ kinh doanh chưa bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn được sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan Thuế trong thời gian tối đa 12 tháng khi:
- Không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử
- Không có hạ tầng công nghệ thông tin
- Không có hệ thống phần mềm kế toán
- Không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử và để truyền dữ liệu điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế.
Trong thời gian đó, cơ quan thuế sẽ có giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử.
Lưu ý: Thời gian 12 tháng được tính như sau:
- Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động từ trước 01/07/2022 : 12 tháng tính 1 lần kể từ 01/07/2022
- Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới thành lập từ ngày 01/07/2022: 12 tháng tính 1 lần kể từ thời điểm đăng ký bắt đầu sử dụng hóa đơn
Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã không phải trả tiền
Đối tượng áp dụng bao gồm: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế-xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế-xã hội đặc biệt khó khăn (Theo Khoản 1, Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Địa bàn có điều kiện kinh tế-xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn thực hiện theo danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư ban hành kèm theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (nếu có).
Thời gian không phải trả tiền dịch vụ là trong vòng 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.
Trường hợp phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Căn cứ Khoản 1, Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký kinh doanh
- Hô kinh doanh, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ngừng kinh doanh
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế
Xác định cơ quan thuế cấp Hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh
Căn cứ theo điểm c, khoản 2, Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP hộ, cá nhân kinh doanh xác định cư quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng phần phát sinh như sau:
- Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định thì nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh tại Chi cục Thuế quản lý nơi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh.
- Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định thì nộp hồ sơ đề nghị cấp Hóa đơn điện từ có mã theo từng lần phát sinh tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trí hoặc nơi hộ kinh doanh, cá nhân đăng ký kinh doanh.
Thủ tục đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh
Tùy thuộc vào phương pháp khai thuế, hộ kinh doanh sẽ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
- Đối với hộ kinh doanh khai thuế theo phương pháp kê khai:
Bước 1: Vào hệ thống hóa đơn điện tử của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử mà hộ kinh doanh sử dụng.
Bước 2: Điền đầy đủ nội dung trên mẫu 01/ĐKĐT-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định 123/2020
Bước 3: Gửi tờ khai qua hệ thống hóa đơn điện tử của tổ chức cung cấp giải pháp đến cơ quan thuế
Bước 4: Thông báo từ cơ quan thuế
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế gửi thông báo theo mẫu 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB Nghị định này về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký sử dụng khai thuế hóa đơn điện tử.
- Đối với hộ kinh doanh khai thuế theo phương pháp khoán/theo từng lần phát sinh:
Bước 1: Gửi đơn đề nghị
Hộ kinh doanh thuộc trường hợp được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh gửi Đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Mẫu số 06/NĐ-PSĐT đến cơ quan thuế
Hộ cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định gửi đến Chi cục Thuế quản lý nơi hộ, cá nhân kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh.
Hộ cá nhân, kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định gửi đến Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú, hoặc nơi hộ, cá nhân đăng ký kinh doanh.
Hộ kinh doanh đồng thời truy cập vào hệ thống lập hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để lập hóa đơn điện tử.
Bước 2: Cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh:
Sau khi doanh nghiệp, tổ chức cá nhân đã khai, nộp thuế đầy đủ theo quy định, cơ quan thuế cấp mã trên hóa đơn điện tử hộ kinh doanh lập.
Nếu bạn cần thêm thông tin về dịch vụ luật sư tranh tụng, luật sư giải quyết tranh chấp, hoặc luật sư tư vấn nhiều kinh nghiệm, hãy liên hệ với Văn phòng luật sư Trí Nhân để được tư vấn và hỗ trợ.
Văn phòng Luật sư Trí Nhân
- Địa chỉ: Số 35, ngõ 117, Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 096.758.4290
- Email: trinhanlaw@gmail.com
